AVSについて

    

AVS【Active Volunteer System】

AVSとは?

「ボランティアをしたい人」と「ボランティアを募集したい人」をつなぐマッチングサービスです。
AVSに登録することで、地域のボランティア情報を閲覧することができます。AVSを通して申し込んだボランティア情報や募集団体とのやり取りは、駒ヶ根市社会福祉協議会が見守ることができるので安心です。

AVSユーザー登録方法

① LINEにアクセスし、AVSを友だち追加してください。

② LINEのトーク画面より「設定」を選択し、ユーザー情報(アンケート)を入力します。
【登録時の注意事項】
・ AVSのユーザー表示名は本名を使用しないようにしましょう。
・ 職業は現職でも、前職でもかまいません。学生は「高校生」「大学生」「専門学校生」などと入力してください。
・ 公開設定(年齢・職業・スキルおよびイベント参加状況)はいずれも「非公開」を選択することを推奨します。
 
③ ユーザー情報(アンケート)の入力ページ左下の「所属登録」を選択し、必要事項を入力します。
駒ヶ根市社会福祉協議会の所属コードはAVS_2024003です。

「LINE友だち追加」「ユーザー情報入力」「所属登録」の3つの作業が終われば、AVS登録は完了です。
LINEの「ボランティア情報」から検索してみましょう!

 

AVSから配信された情報への問い合わせ方法・応募方法

◇問い合わせする場合

① 希望するボランティア募集情報の「イベント詳細」を選択します。

② 募集情報の備考欄に掲載された「【駒ヶ根市社会福祉協議会】ボランティア登録フォーム」のURLを選択し、各項目を入力します。
【入力時の注意事項】
・入力内容は、駒ヶ根市社会福祉協議会とAVSユーザー名との紐づけに利用します。
・「希望するボランティアは決まっていますか?」の設問には「はい」で回答し、その後の設問には希望するボランティア募集情報を参考にして回答してください。
 
③ ボランティア登録フォームへの入力完了後、募集団体との「問い合わせシート」のリンクが記載されたメールがAVSから届きます。
※メールが届くまで時差があることをご了承ください。
 
④ 問い合わせシートへアクセスし、募集団体への問い合わせ事項等を入力します。問い合わせに対して回答があると、メールで通知が届きます。
【問い合わせシートに関する注意事項】
問い合わせシートは、Googleスプレッドシートを利用します。スマートフォンで利用する場合は、下記の「Googleスプレッドシートのアプリ」をインストールしておく必要があります。ループの結成、運営などに関する相談を受け付けています。また、活動に必要な機材の貸出のほか、各種助成金のご案内、市内の団体のネットワークづくりの支援をしています。

 

◇応募する場合

① あらかじめ活動日時が決まっているボランティアの場合は、配信されたボランティア情報の「イベント詳細」を選択し、応募条件を満たすことを確認したうえで「今すぐ応募する」ボタンより応募しましょう。ただし、備考欄に申込用フォームなどが記載されていれば、そちらからも申込みを行ってください。
 
② 随時募集されているボランティア(日時の調整が必要なボランティア)については、「ボランティン登録フォーム」へ入力し、問い合わせシートを利用しましょう。募集団体と活動について日時調整を行い、活動日時が決定したら募集団体があなた専用のボランティア募集情報を作成します。問い合わせシートで通知が来たら、募集情報を確認し、「今すぐ応募する」ボタンより応募しましょう。
【応募後のキャンセルについて】
「応募を取り消す」ボタンよりキャンセルすることが可能ですが、急な変更は募集団体にご迷惑をおかけすることになります。自身のスケジュールをしっかり確認したうえで申込みを行いましょう。ボランティア活動への参加は責任ある行動を心がけてください。
 

ボランティア活動当日から終了までの流れ

① 活動当日は、募集団体の指示に従い、「イベント参加記録」の「参加する/終了する」ボタンを選択します。この作業を行うことで、AVS内で自身の活動実績が反映されます。
 
② 活動終了後は、「活動アンケート」の入力依頼のメール通知がきます。メールに記載されたリンクを選択し、アンケート回答をしてください。
AVSについて分からないことがありましたら、駒ヶ根市社会福祉協議会までお問い合わせください。

AVSマニュアル(ユーザー編)

 
お問合せ

駒ヶ根市社会福祉協議会 地域福祉振興係

住所
〒399-4103 駒ヶ根市梨の木2-25
連絡先
TEL:0265-81-5900 FAX:0265-81-5745
E-mail
kmshakyo@energy.ocn.ne.jp